東京/新宿で労務に特化した社会保険労務士法人┃予防労務をはじめにIPO支援やM&A、分社、合併、部門単位切り離しのような組織再編サポートまで

保護中: セキュリティ体制

当事務所では、お客様の大切な個人情報を取り扱う責任ある立場として、物理的・システム的な両面から厳重なセキュリティ体制を整えています。
建物の設備から執務エリアでの運用ルール、スタッフ教育に至るまで、多層的な管理を行うことで、安心してご相談いただける環境を構築しています。

建物全体のセキュリティ体制

オートロックによる入館制限

当事務所が入居しているビルでは、エントランスにオートロックシステムを導入しており、入館には専用のカードキーが必要です。外部の方が自由に立ち入ることはできず、不審者の侵入を未然に防止します。

防犯カメラによる常時監視

ビルの共有スペースには防犯カメラが設置されており、24時間体制で監視が行われています。万が一の際も、録画映像をもとに迅速な対応が可能です。

夜間・休日の遠隔警備

夜間や休日には、警備会社による遠隔監視が行われており、異常があった場合は即座に対応できる体制が整っています。夜間にはオートロックが強化され、より厳重なセキュリティ環境が確保されています。

フロア（5階エリア）のセキュリティ

専用フロアでの運営

当事務所はビルの5階ワンフロアを専有しており、他テナントや一般来訪者の立ち入りがない環境です。フロア全体が当事務所の管理下にあるため、情報漏洩リスクを最小限に抑えています。

出入口はカードキーで管理

フロア入口にはICカード認証を導入しており、許可されたスタッフのみが入室可能です。退室管理も含めたアクセス制御により、内部からの情報漏洩も防止しています。

来訪者対応の徹底

ご来訪はすべて事前予約制とし、来客時には受付スタッフが対応いたします。お客様には応接スペースでご対応し、執務エリアへの立ち入りは原則として行っておりません。

執務スペース内の情報管理体制

業務PCとシステムのアクセス管理

事務所内の業務用PCは、すべてパスワード保護やウイルス対策ソフトなどによりセキュリティ対策を実施しています。顧客データや個人情報へのアクセスは業務範囲に応じて制限され、必要最小限の閲覧権限に留めています。

スタッフへの情報セキュリティ教育

情報管理は設備だけでなく、スタッフの意識も重要です。当事務所では、全スタッフに対して個人情報保護・情報セキュリティに関する研修を定期的に実施しています。新入社員にも初期教育を行い、全社的なセキュリティリテラシーの向上に努めています。

取得している認証・登録情報

当事務所では、情報管理体制の信頼性を客観的に示すため、以下の認証を取得しています。

SRPⅡの取得

社会保険労務士事務所認証制度の一環で、社労士事務所が個人情報や機密情報を適切に管理し

保護していることを全国社会保険労務士会連合会が評価し、認定された事務所にのみ与えられるマークです。

SRPⅡについて

プライバシーマークの取得

プライバシーマークは個人情報の適切な取り扱いと管理をしている企業や団体に対して、
日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)が付与する認証マークのことです。

プライバシーマーク制度について

ISO9001の取得

ISO9001は品質管理システムの国際規格です。業務プロセスの質を高め、一貫して高い品質のサービスを提供するための管理システムが整備されていることを示しています。

• 顧客が期待する品質のサービスを一貫して提供すること
• サービスの提供において計画どおりの結果を達成するためのプロセス、管理を確立、実施、維持すること
• 品質マネジメントシステム及びそのプロセスの有効性を向上させるため、継続的改善活動を実施すること

上記のような基準から信頼性の高い業務運営を行っていることが実証されています。

ISO9001について

これらの認証は、第三者機関による厳正な審査を経て取得されたものであり、当事務所の情報管理体制が一定の基準を満たしていることの証です。今後も継続的な更新・改善を行ってまいります。

おわりに

お客様からお預かりした大切な情報を守ることは、社労士事務所としての信頼の根幹です。
今後も、制度や技術の変化に対応しながらセキュリティ体制の見直し・強化を進め、より一層安心してご利用いただける事務所を目指してまいります。